Denne artikkelen er mer enn et år gammel. Husk at regelverket endres jevnlig, og at regelverket som er omtalt kan være utdatert. For å være sikker på at du alltid har korrekt regelverk tilgjengelig, anbefaler vi et abonnement på Ekspert. Les mer om Ekspert her.
Du har nå bestemt deg for hvem du ønsker å ansette. Ut fra eventuelt stillingsannonsen, det som ble tatt opp under intervjuet vedrørende stillingen samt lønnsbetingelser, bør det utarbeides et tilbud om ansettelse. Tilbudet formuleres som brev. Vær imidlertid klar over at der tilbudet er mottatt og forstått av mottaker, er arbeidsgiver bundet av tilbudet.
I tilbudsbrevet bør det også tas inn en svarfrist. Hvor lang denne svarfristen bør være avhenger av forskjellige forhold som for eksempel om arbeidet medfører om arbeidet medfører mye reisevirksomhet, om arbeidstaker må flytte osv.
Fordelen med å sette en svarfrist er at bedriften kun er bundet av sitt tilbud til en nærmere angitt dato. Tilbudet faller med andre ord bort etter at svarfristen er gått ut. Bedriften står da fritt til å tilby stillingen til en annen, eventuelt lyse ut stillingen på ny. Tilbudet kan også ledsages av en ansettelseskontrakt, gjerne i to eksemplarer. Arbeidstaker undertegner begge, beholder det ene eksemplaret og sender det andre i retur til bedriften. Der en eventuell kontrakt ikke er ferdigforhandlet, må man avtale et nærmere møte hvor kontrakten forhandles ferdig.
Aksept av tilbud
Når søker av stilling får nevnte tilbudsbrev kan vedkommende avslå eller akseptere tilbudet. Aksept av tilbudet må finne sted innenfor den eventuelle frist som fremkommer av tilbudsbrevet.
Brev til øvrige søkere
Etter at den aktuelle søker har akseptert tilbudet og arbeidsavtale er skrevet, er det igjen på tide å tenke på de øvrige søkerne.
Arbeidsgiver er ikke etter arbeidsmiljøloven pålagt å sende disse et svarbrev, men vanlig høflig og god saksbehandlingsskikk tilsier at alle som har søkt en stilling får en tilbakemelding fra bedriften.
Et greit utgangspunkt kan her være at man ikke sender ut dette brevet til de øvrige søkerne før man har skrevet ansettelseskontrakt med den man ønsker i jobben.
LAST NED GRATIS: Sjekkliste for offboarding
Har du en ansatt som skal slutte? Vi har laget en oversikt over de viktigste tingene leder, HR, IT og lønn må huske på for å sikre at arbeidsforholdet avsluttes på en ryddig måte.
