Simployer HRM
Simployer HR-årshjul
Hjelper deg å jobbe systematisk med alle HR-oppgaver gjennom året
En enklere arbeidshverdag for HR
- Digitale prosesser støtter gjennomføring av HR-arbeidet
- Profesjonaliserer HR-funksjonen
- Gir god oversikt for ledelsen og HR-ansvarlig
Hvordan sikrer dere at alle HR-aktiviteter faktisk blir utført og dokumentert til planlagt tid?
Enkelte kalendermåneder er mer hektiske for HR enn andre måneder, der HR-oppgaver har en tendens til å hope seg opp i perioder. For å kunne jobbe mer strategisk med HR, bør det tilrettelegges for å jobbe mer systematisk.
Med et digitalt prosessverktøy som Simployer HR-årshjul vil HR-teamet få en årlig tidslinje med frister. Varslinger kan settes til personer eller grupper, og vil bidra til at årlige repetitative oppgaver blir utført i tide, og at HR-oppgavene spres ut i tid.
Tilpasses enkelt til deres behov
HR årshjulet kan enkelt tilpasses og skreddersys til deres virksomhet. Her kan man enkelt legge til, endre eller slette oppgaver i malen slik at årshjulet gjenspeiler virksomhetens HR-oppgaver.
ARP (aktivitets- og redegjørelsesplikten) stiller krav til systematikk og aktiviteter knyttet til likestilling, mangfold og ikke-diskriminering. Malen fra Simployer ivaretar disse oppgavene gjennom året. Andre årlige HR-aktiviteter som kan legges inn i årshjulet er; planlegging av medarbeidersamtaler, pulsmålinger, kompetansehevende tiltak, lønnssamtaler, og GDPR-tiltak.
Ikke mist oversikten over hvem, hva og når
Med vårt HR-årshjul er det enkelt for HR-ansvarlig å delegere oppgaver uten å miste oversikt over hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, og når det skal være gjennomført.
Her kan alle små og store HR-aktiviteter gjennom året opprettes, og de involverte får påminnelser om oppgaver via e-post. Oppgavene må sjekkes av og dokumentasjon kan lastes opp slik at alt er samlet på ett sted.
Notater, linker og dokumenter kan legges inn på de ulike oppgavene for å samle alt på ett sted. Dette gjør det enklere for HR å jobbe mer effektivt og systematisk gjennom året, og skippertaksarbeid i hektiske perioder kan reduseres.
Simployer HR årshjul passer godt sammen med de andre malene i Simployer prosesser:
Vil du vite mer om fordelene ved Simployer HR-årshjul?
Hei! Vurderer dere å digitalisere og effektivisere HR? Kanskje er dere kommet såpass langt i prosessen at dere vurderer ulike løsninger? Eller ønsker dere en demo og et tilbud? Hvis du fyller ut skjemaet, så tar jeg eller en av mine kolleger kontakt med deg for en uforpliktende prat.
Hilsen Henrik Malmström