Simployer HRM
Simployer personaldokumenter
Digitalisering av personalmappen i tråd med GDPR
En enklere arbeidshverdag
- Samler alle viktige dokumenter på ett sted, tilgjengelig via PC og mobil
- Trygg, tilgangsstyrt lagring sikrer at personvernet ivaretas
- Mindre administrasjon for HR og leder – oversikt og selvbetjening for medarbeidere
Samle alle ansettelses-, lønns- og medarbeidersamtaler, samt andre dokumenter som er knyttet til hver enkelt medarbeider på ett sted.
Dokumentene er lett tilgjengelig for den enkelte ansatte, nærmeste leder og HR, men er beskyttet mot uautorisert innsyn, endringer og sletting.
Medarbeideren kan med noen få tastetrykk finne sine dokumenter via mobil eller PC. Eksempelvis er det praktisk at arbeidsavtalen er lett tilgjengelig dersom en ansatt oppsøker banken for å gjøre endringer i sin privatøkonomi, for eksempel ved endring av stilling eller ved permittering.
I tillegg til at personaldokumentene lagres trygt, blir det mindre administrasjon for HR og leder og mer selvbetjening for medarbeidere som har tilgang til egne dokumenter via PC og mobil.
Med Simployer personaldokumenter er det enkelt å digitalisere personalmappen, i trygg visshet om at personvernet ivaretas i tråd med GDPR-forordningen.
Simployer personaldokumenter passer med:
Simployer personalregister
Selve grunnsteinen i HRM-systemet som samler, strukturerer og sikrer informasjon om medarbeiderne.
Simployer formell kompetanse
Dokumentasjon om medarbeiderens erfaring, sertifikater og kurs samlet på ett sted.
Vil du vite mer om fordelene ved personaldokumenter?
Hei! Vurderer dere å digitalisere og effektivisere HR? Kanskje er dere kommet såpass langt i prosessen at dere vurderer ulike løsninger? Eller ønsker dere en demo og et tilbud? Hvis du fyller ut skjemaet, så tar jeg eller en av mine kolleger kontakt med deg for en uforpliktende prat.
Hilsen Henrik Malmström