En enklere arbeidshverdag
Simployer sykefravær erstatter papirbaserte og manuelle rutiner med en digital løsning som effektiviserer oppgaver for håndtering av sykefravær. Modulen støtter medarbeider, leder, sykefraværsregistrant og HR/lønn, og gjør det enkelt for alle parter å forholde seg til gjeldende regelverk.
Når en medarbeider er syk eller har syke barn, registreres den første fraværsdagen av nærmeste leder, den ansatte selv, eller av en definert administrator – for eksempel sentralbordet. Veiledende tekster i løsningen sikrer at nødvendig informasjon registreres, og systemet sørger for at involverte personer får beskjed når informasjon om fraværet oppdateres.
Som leder får du tilgang til informasjon om fravær for samtlige av dine medarbeidere, og kan se avdelingens fravær i sanntid. I systemet kan du ta ut rapporter. Alle medarbeiderne har til enhver tid oppdatert oversikt over eget fravær via mobil eller PC.

Elektronisk innsending av oppfølgingsplan til NAV og mottak av digitale sykmeldinger
Systemet kan integreres med NAV/Altinn ved hjelp av et virksomhetssertifikat. Fordelen er at administrator slipper å logge inn i Altinn for å hente og distribuere sykmeldinger.
Verktøyet sjekker hver time om det er kommet nye sykmeldinger til virksomheten, og gjør sykmeldingen tilgjengelig for den sykmeldtes leder.
Digitale oppfølgingsplaner kan sendes direkte til NAV og lege fra Simployer.
Simployer sykefravær passer godt sammen med:
Simployer personalregister, selve grunnsteinen i HRM-systemet som samler, strukturerer og sikrer informasjon om medarbeiderne.
Simployer sykefraværsoppfølging som gir ledere systemstøtte med oversikt over kommende frister og oppgaver knyttet til sykefravær.