Endringer i HMS-håndboken

Partssamarbeidet i virksomheten styrkes, og fra 1. januar 2024 må vesentlig flere virksomheter ha verneombud og arbeidsmiljøutvalg (AMU).

Verneombud

• Alle virksomheter skal etter arbeidsmiljøloven ha verneombud. I dag kan virksomheter med færre enn ti arbeidstakere skriftlig avtale en annen ordning eller at det ikke skal være verneombud. Fra nyttår er det kun virksomheter med under fem arbeidstakere som kan gjøre dette.  

Arbeidsmiljøutvalg (AMU)  

• I dag skal det være arbeidsmiljøutvalg i virksomheter som sysselsetter minst 50 arbeidstakere, eller i virksomheter med mellom 20 og 50 arbeidstakere, når en av partene krever det. Fra nyttår vil dette gjelde for virksomheter som sysselsetter minst 30 arbeidstakere og også i virksomheter med mellom 10 og 30 arbeidstakere, når en av partene ved virksomheten krever det.  

Det er kapittel 6 og 7 i arbeidsmiljøloven som endres.  Lovforklaringene til tekstene om henholdsvis verneombud og AMU i HMS-håndboken oppdateres 1. januar 2024.

Du finner tekstene under Systematisk HMS-arbeid (internkontroll) / Roller, ansvar og oppgaver 

Verneombud også for innleide arbeidstakere og for selvstendige oppdragstakere  

Lovgiver poengterer viktigheten av at innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø der arbeidet faktisk utføres. Arbeidsgiver har ansvar for dette, og nå tas det inn en ny bestemmelse om at det lokale verneombudet skal ivareta også disse arbeidstakerne.

Lovforklaringen tilhørende verneombud oppdateres i HMS-håndboken 1. januar 2024. 

Økt fokus på psykisk helse og psykososialt arbeidsmiljø

• Det presiseres at verneombudet også skal følge opp det psykososiale arbeidsmiljøet. 
  Dette er ikke noe nytt, men en presisering og tydeliggjøring av verneombudets rolle. Mange tror at verneombudet kun har med det fysiske arbeidsmiljøet og ergonomi å gjøre, og lovgiver har derfor valgt å legge inn et ekstra punkt under verneombudets oppgaver. I det nye punktet i § 6-2 andre ledd heter det nå at verneombudet særlig skal påse at arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt.
  
  Lovforklaringen tilhørende verneombud oppdateres i HMS-håndboken 1. januar 2024. 
   
• Arbeidsmiljølovens tekst om trakassering utvides
  I arbeidsmiljølovens krav til det psykososiale arbeidsmiljøet fremkommer det at trakassering ikke skal forekomme. Seksuell trakassering nevnes nå spesielt, for å understreke at dette er en viktig del av trakasseringsbegrepet. Definisjonene av både trakassering og seksuell trakassering hentes fra likestillings- og diskrimineringsloven, og legges inn i arbeidsmiljøloven § 4-3.  
  
  Forslagsteksten Forebygging og håndtering av trakassering og mobbing i HMS-håndboken inneholder allerede både definisjon av trakasseringsbegrepene og innhold om trakassering og seksuell trakassering. Det er derfor ikke planlagt endringer av denne teksten

Nytt krav til informasjon og språkferdigheter i byggherreforskriften

Byggherreforskriften regulerer HMS i bygg- og anleggsprosjekter. For å øke sikkerheten på bygg- og anleggsplasser, kommer det fra 1. januar 2024 2 nye krav til informasjon og kommunikasjon i byggherreforskriften. 

• I forskriftens kapittel 4 om arbeidsgiverens og enmannsbedriftens plikter, legges det inn et tilleggskrav vedrørende informasjon.  
  Det blir nå spesifisert at skriftlig dokumentasjon som benyttes i eller er relevant for arbeidet den enkelte skal utføre, skal foreligge slik at den enkelte forstår informasjonen godt. Det er altså ikke tilstrekkelig at HMS-relevant informasjon som foreligger på norsk, videreformidles muntlig til arbeidstakere som ikke behersker norsk.  
  
  
• Når det er nødvendig for å ivareta sikkerhetshensyn skal arbeidsgiver sørge for se at minst én blant de utførende arbeidstakerne og innleide arbeidstakerne på ethvert arbeidslag kan forstå og gjøre seg forstått på et språk alle på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på. Dette betyr altså det skal være minst én person som kan formidle HMS-relevant informasjon og spørsmål mellom arbeidslaget og byggeplassen.
  
  Forslagsteksten Oppstart på ny byggeplass oppdateres med disse endringene i byggherreforskriften, og gjøres tilgjengelig i HMS-håndboken 1. januar 2024.  

Innstramming i regler for unntaksvise løft av personer 

Hovedregelen i forskrift om utførelse av arbeid er at arbeidstakere kun kan løftes med et arbeidsutstyr og en plattform som er beregnet for å løfte personer.  
Så finnes det et unntak for unntaksvise løft. Dette unntaket beholdes, men det presiseres nå at «unntaksvise løft forutsettes å innebære liten fare, være av kortvarig karakter, og gjelde ukompliserte arbeidsoppgaver».  
Det har vært praksis at myndighetene i noen tilfeller har gitt dispensasjoner vedr. personløft. Det er det ikke lenger anledning til, slik at det kun er ved unntaksvise løft med de nevnte kriteriene at annet løfteutstyr kan benyttes. Dispensasjoner som allerede er godkjent gjelder i den tiden som er angitt.

Lovforklaring tilhørende tekstene Truck og truckkjøring og Kraner vil bli oppdatert i HMS-håndboken 1. januar 2024. 

Du finner mest sannsynlig disse tekstene i Sikkerhet/Maskiner og utstyr

Nye forsikringsregler for varme arbeider

1. januar trer revidert sikkerhetsforskrift fra Finans Norge i kraft, og det utgis en ny sjekkliste som erstatter den nåværende Arbeidsinstruks ved utførelse av varme arbeider. 
Hovedendringene er at varme arbeider omfatter bruk av både åpen og skjult flamme, samt endringer i kravene ved varme arbeider på tak.  For varme arbeider på tak skal det i tillegg til utfylt sjekkliste også gjennomføres og dokumenteres en skriftlig risikovurdering av arbeidet. Tallfestede krav til sikkerhetsavstand og tykkelse på ubrennbar isolasjon er erstattet med begrepet tilstrekkelig avstand og tykkelse.  

Oppdatert veiledning er foreløpig ikke publisert.  

Til tross for at dette er forsikringsbestemmelser, ikke lovverk, vil forslagsteksten Varmt arbeid i HMS-håndboken bli oppdatert og tilgjengeliggjort 1. januar 2024.  

Teksten finner du sannsynligvis under Sikkerhet/Instrukser for risikofylt arbeid i håndboken din.

Vesentlig skjerpet krav for returselskapenes innsamling av batterier

I avfallsforskriften endres innsamlingsplikten for bærbare batterier.  Returselskap skal fra 1. januar 2024 samle inn 65 prosent av medlemmenes samlede import og produksjon av løse batterier. Nåværende krav er 30 prosent.  

Endringen medfører ingen tekst-endringer i HMS-håndboken.  

Krav til spesifikk opplæring håndtering av diisocyanater

Til slutt minner vi om at fra 24. august 2023 skal alle som bruker eller håndterer diisocyanater og diisocyanat-holdige blandinger og produkter ha fullført opplæring i sikker bruk. Opplæringen må kunne dokumenteres. Eksempler på diisocyanat-holdige produkter er byggeskum, lim, maling, lakk, tetningsmasser og kunstgips brukt i helsevesenet.  

Les mer på vår nettside om HMS-opplæring