Den siste uken i juni kom endelig statens særavtaler for 2018, rundt seks måneder forsinket. Avtalene som ble offentliggjort på mandag, har virkning allerede fra fredagen før.
Det er nå mer komplisert enn noen gang å føre reiseregning, sier Infotjenesters økonomirådgiver Øivind Elvestad.
- Fra nyttår ble de trekkfrie satsene ble satt ned, noe som særlig er kompliserende ved hotellovernattinger. Så kom det nå nye satser i statens særavtaler. Men det stopper ikke der, det har også kommet nye beregningsregler. Før hadde vi en sats for påbegynt døgn, nå har vi tre forskjellige satser og beregningsregler for påbegynte døgn. Det kompliserer beregningene, særlig når det skal sees sammen med skattereglene, sier Infotjenesters økonomirådgiver Øivind Elvestad.
Etter at Infotjenester publiserte regelendringene tidlig mandag morgen, har det vært stor pågang fra arbeidsgivere som ønsker hjelp til å forstå det nye regelverket.
Mer komplisert år for år
Elvestad har jobbet med skatt i 36 år. Han sier reisereglene har blitt stadig mer kompliserte, og mye mer komplisert enn de burde være.
- Regelverket har blitt mer og mer komplisert, kanskje spesielt de siste årene. Det er mye tyngre å føre reiseregningene nå enn det var tidligere. For arbeidstakere som fører reiseregningene uten støtte fra et reiseregningssystem kreves det nå at de må kunne særavtalens regler og skattereglene. Det har de aller færreste arbeidstakere forutsetning for å gjøre, sier Elvestad.
Frykter feilutbetalinger
Lønnsmedarbeiderne har som regel bedre oversikt over regelverket enn arbeidstakerne, men de siste dagenes pågang på fagsupport tyder på at også disse har problemer med å holde oversikten.
- Lønnsmedarbeiderne skal ikke bare forstå hvordan reglene fungerer, de har også jobben med å kommunisere dette til de ansatte, og sørge for at alle reiseregninger føres etter regelverket. For selskaper som baserer seg på at arbeidstakerne fører dette manuelt, kan denne oppgaven bli formidabel. Siden arbeidstakerne ikke har forutsetning for å fylle ut reiseregningene uten et system som holder styr på satser og regler, er det stor risiko for feilutbetalinger, sier Elvestad.
Infotjenesters utviklere jobber nå på spreng for å oppdatere Simployer Reise & Utlegg med de siste endringene, slik at reiseregningene som føres i Simployer skal være korrekte med nye regler og satser.
Hold deg oppdatert med gratis nyhetsbrev
Vi sender ut gratis nyhetsbrev hver uke, med relevante nyheter for deg som er leder eller jobber med HR, personal, lønn, økonomi eller HMS.
Meld deg på ved å fylle ut skjemaet nedenfor - du kan når som helst melde deg av.
Ved å sende inn skjemaet godtar du våre vilkår
