Kundearrangementer kan gi skattesmell

Mange blir invitert på små eller store arrangementer betalt av en leverandør eller forretningsforbindelse. Det kan dreie seg om alt fra middager til større sportsarrangementer eller jakt- og fisketurer.

Ikke fradragsberettiget

Representasjon er tiltak som henvender seg til personer som ikke er knyttet til virksomheten. Simployers økonomirådgiver Espen Øren sier representasjon som hovedregel ikke er fradragsberettiget.

– Selv om virksomheten betegner en kostnad som representasjon og ikke krever fradrag for den, må det vurderes om ytelsen innebærer en fordel som skal skattlegges hos mottakeren, sier Øren.

Ikke ved mindre arrangementer

Øren sier det i praksis ikke beskattes ved fordeler som har mindre økonomisk verdi, som kundemiddager og enkle tilstelninger hvor det er mat og lokaler som dekkes.

– Det vil være grunnlag for fordelsbeskatning hvis tiltaket hovedsakelig har karakter av ferie, rekreasjon eller fornøyelse, hvor det faglige innslaget er mindre vesentlig. Det er verdt å merke seg at det gjelder selv om mottakeren deltar i arbeidsgiverens interesse, og også selv om vedkommende i utgangspunktet ikke ønsker å delta, sier Øren.

Sportsarrangementer

Fordelsbeskatning vil typisk være aktuelt ved reiser, eksempelvis til ulike sportsarrangementer. Hvis reisen hovedsakelig har feriemessig preg, skal det foretas beskatning for verdien av reisen som faller på den enkelte mottaker, eventuelt redusert med kostnader som gjelder rene forretningsformål og fagformål.

Hvis reisen hovedsakelig har forretningsmessig eller fagmessig preg, skal det foretas beskatning av den del av kostnadene som er av privat karakter, som kostnader til nattklubbesøk, barregninger og forlenget ferieopphold.

Arrangør skal innrapportere

Det er deltakernes respektive arbeidsgivere som har ansvaret for å innrapportere fordelen av arrangementet i a-meldingen, gjennomføre forskuddstrekk og beregne arbeidsgiveravgift.

– For reise- og oppholdsutgifter skal det ifølge bokføringsforskriften fremgå av dokumentasjonen hvem utgiftene omfatter, hva formålet med reisen har vært og hvilke arrangement reisende har deltatt på. Ved bevertning må formålet og deltakere spesifiseres, sier Øren.

Det er ikke fradrag for inngående merverdiavgift på kostnader tilknyttet representasjon.