HMS for verneombud og AMU – 40 timer

Grunnleggende opplæring for verneombud og arbeidsmiljøutvalg (AMU)
Dette kurset gir deg som er verneombud eller medlem av arbeidsmiljøutvalg en grundig innføring i HMS-arbeidet i henhold til myndighetenes lovkrav til HMS-opplæring. I løpet av kursperioden gjennomgås juridiske rammer, ansvarsfordeling, rettigheter og plikter, og vi ser på verneombudets og AMUs rolle knyttet til de ulike HMS-temaene.

Hvordan kan godt HMS-arbeid påvirke arbeidsmiljø og effektivitet?
Det rettes fokus mot dette gjennom hele kurset. Du får også gode råd om hvordan HMS-arbeidet kan gjennomføres i praksis med tips til verktøy og nyttige nettsteder.

Et fleksibelt, digitalt kurstilbud med obligatoriske samlinger på Teams
Kurset gjennomføres som en kombinasjon av e-læring, individuell oppgaveløsing og Teams-samlinger. Det gir deg både en generell innføring i HMS-arbeidet og en god oversikt over hva som må til på din arbeidsplass. De digitale samlingene gir god mulighet for diskusjon, spørsmål og svar, og du kan be kursleder om en-til-en-veiledning gjennom hele kursperioden.

E-læring og oppgaveinnlevering kan gjennomføres når det passer best for deg, og de kan både tas i forkant og/eller i etterkant av de obligatoriske videosamlingene.

Arbeidsmiljøloven (avspilling ca. 50 min)
Hvem skal gjøre hva, og hvilke krav gjelder egentlig i arbeidsmiljøet? 

Internkontroll = systematisk HMS-arbeid (avspilling ca. 40 min)
Internkontroll er selve oppskriften på hvordan man skal jobbe for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø - et miljø der folk har mulighet og lyst til å gjøre en god jobb! 

Arbeidsmiljø og kultur (avspilling ca. 20 min)
Lover, forskrifter og prosedyrer er viktig, men kulturen er det som avgjør til syvende og sist. Hva er god kultur på arbeidsmiljøområdet, og hvordan får vi etablert og utviklet det? 

Fysiske arbeidsmiljøfaktorer og ergonomi (avspilling ca. 30 min)
Omgivelser, arbeidsteknikker og utstyr betyr mye for arbeidshverdagen vår. Her lærer vi om noen av de viktigste fysiske faktorene på arbeidsplassen. 

Kjemiske og biologiske faktorer (avspilling ca. 50 min)
Hver dag er vi omgitt av kjemiske stoffer og biologiske faktorer både i fritiden og på arbeid. Når vi bruker eller utsettes for mer av dette i forbindelse med arbeidet, er det imidlertid diverse krav vi må oppfylle for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Det kan dreie seg om risikovurderinger, målinger, stoffkartotek, sikkerhetsdatablader, substitusjonsvurderinger, personlig verneutstyr, eksponeringsregister mm.

Beredskap (avspilling ca. 25 min)
Beredskapsarbeid er utfordrende, fordi det handler om å prioritere de tiltakene og rutinene du håper du aldri får bruk for. Er du for eksempel kjent med prosedyrene som skal følges hvis noen blir alvorlig syke på jobben? 

Sykefravær - håndtering og oppfølging (avspilling ca. 50 min)
Både arbeidsgiver og arbeidstaker har plikter i sykefraværsarbeidet, men er vi kjent med hva det innebærer? Hva må vi gjøre, kan vi gjøre og bør vi gjøre for å forebygge og følge opp sykefravær? 

Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø (avspilling ca. 20 min)
Hva fremmer, og hva hemmer et godt arbeidsmiljø? Hva må vi kjenne til, og hvordan kan vi jobbe for å fremme det som er bra, og redusere de negative faktorene? 

Rusmisbruk og spillavhengighet (avspilling ca. 35 min)
Rusmisbruk og spillavhengighet har redusert og ødelagt mange liv, men er fortsatt et slags tabuområde.
Hva kan arbeidslivet bidra med, og er det hjelp å få? 

Du må levere 3 innleveringsoppgaver i løpet av kurset. Oppgavene har som hovedformål å:

• utdype pensum fra e-læringen og vise at du kan finne frem til nødvendig informasjon i lovverk og andre steder
• sørge for repetisjon fra e-læringen, og vise at du forstår hva innholdet betyr
• bidra til at du finner ut hvordan dere jobber med arbeidsmiljø og resten av HMS-området i din virksomhet og klargjøre hva dere allerede har på plass, samt hva dere evt. mangler
• gi deg god innsikt i hva din rolle innebærer

Dette kurset inkluderer 3 obligatoriske samlinger på Teams. Disse vil til dels repetere og supplere innholdet e-læringsmodulene og oppgavene, men i all hovedsak skal de gi rom for diskusjoner, refleksjoner og spørsmål.

De tre Teams-samlingene foregår over en 3 dagers periode, og du skal altså delta på alle de 3 samlingene. Det betyr ikke noe om samlingene kommer før eller etter at du har gjennomført e-læring og oppgaver, eller mens du holder på. Vi anbefaler imidlertid at det ikke går alt for lang tid mellom de forskjellige kurselementene, og at du tar sikte på å ferdigstille hele kurset i løpet av maksimalt 3-4 måneder.

NB! Det er et begrenset antall plasser pr. samling. Det er derfor viktig at du kort tid etter påmelding, aktiverer din deltakelse og velger hvilke samlinger du vil være med på.

Innhold i opplæringen
Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at verneombudet og medlemmer i AMU får den opplæringen som er nødvendig for å ivareta sine verv på en god måte. Hovedregelen er 40 timer, jf. arbeidsmiljøloven § 6-5 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-18 og § 3-19.

Kravene til innhold i opplæring følger forskriften § 3-18
Innholdet i opplæringen må være ivaretatt selv om det inngås avtale om kortere opplæring. Forskjellen er at en går mindre inn på spesielle temaer og risikoforhold, og følgelig bruker noe mindre tid samlet, eller bruker mer tid på emner som er særlig sentrale for den særskilte bransje og risikoforhold.

Opplæringen skal gi deltagerne kompetanse slik at de kan identifisere faktorer som hemmer eller fremmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i deres virksomhet, i tillegg til ergonomiske og fysiske faktorer.

 I Arbeidstilsynets kommentarer er det lagt til grunn at det innebærer «at deltakerne blant annet skal ha kjennskap til betydningen av god kommunikasjon, ledelse, medvirkning, personvern og rusforebyggende arbeid (AKAN). Deltagerne skal også ha kjennskap til hvordan håndtere og forebygge konflikter, stress, mobbing, trakassering, vold og trusler. Arbeidstakernes representanter har rett til å ta den nødvendige opplæringen ved kurs i regi av arbeidstakerorganisasjonene».

Grunnkravene i § 3-18 bokstav a til f er:
Opplæringen skal:

• a) gi deltakerne forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø innebærer på deres arbeidsplass, arbeidsgivers og arbeidstakers roller og ansvar samt arbeidsmiljøutvalgets, verneombudets, bedriftshelsetjenestens og Arbeidstilsynets rolle og oppgaver
• b) gi deltakerne kunnskap om det løpende helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet basert på bred medvirkning, god dokumentasjon og systematikk
• c) gi deltakerne kunnskap til å gjennomføre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold i arbeidsmiljøet
• d) gjøre deltakerne i stand til å identifisere faktorer som fremmer eller hemmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i deres virksomhet
• e) gjøre deltakerne i stand til å identifisere de viktigste fysiske arbeidsmiljøfaktorene på egen arbeidsplass for å kunne redusere og forebygge skader og ulykker, blant annet når det gjelder ergonomi, støy og inneklima
• f) gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven og andre aktuelle lover og regler

I tillegg kommer krav til innhold ved særlige risikofaktorer i virksomheten i bestemmelsens andre til fjerde ledd:

• Brukes det kjemiske stoffer eller biologisk materiale slik som nevnt i arbeidsmiljøloven § 4-5, skal det gis opplæring om de helsefarer stoffene kan medføre.
• Det skal gis ytterligere opplæring i emner nevnt i første og andre ledd som særlig er av betydning for arbeidsmiljøet i vedkommende virksomhet, i den utstrekning dette er nødvendig for at verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg skal kunne utføre sine verv på forsvarlig måte.
• Det bør også gis spesiell opplæring av verneombud innenfor verneområder med særlig kompliserte arbeidsmiljøproblemer. Hovedverneombudet skal ha minst samme opplæring som andre verneombud i virksomheten og i tillegg den opplæring som er nødvendig for å utføre oppgavene etter forskriften her § 3-5.

Punkter i forsvarlighetsvurderingen
Arbeidsgiver og arbeidstaker kan inngå avtale om kortere opplæring, dersom det etter en vurdering finnes forsvarlig. Utgangspunktet for vurderingen bør være karakteren og omfanget av utfordringer i virksomheten. En forsvarlighetsvurdering betinger derfor at virksomheten som et minimum har god oversikt over risikofaktorer.

Forskriften inneholder ikke spesifikke krav til innhold i en forsvarlighetsvurdering, men vi anbefaler at det tas utgangspunkt i:

• Risikoforholdene
• Virksomhetens kompleksitet
• Risiko både hva gjelder arbeidets art og virksomhetens størrelse

Antall arbeidstakere, om en tidligere har gjennomført opplæring innen arbeidsmiljøarbeid, verneombudets tidligere erfaring og hvordan vernetjenestens i virksomheten er organisert vil også kunne være relevant. Hvor mange færre timer som anses forsvarlig må også vurderes, og bør også vurderes opp mot ulike tilbydere av kurs.

Merk at kostnad knyttet til kursgjennomføring ikke er et moment av betydning i forsvarlighetsvurderingen! Kortere opplæring vil som den klare hovedregelen ikke kunne anses forsvarlig i virksomheter med særlige risikoforhold som nevnt i forskriften § 3-18 andre til fjerde ledd.