Sykefraværsdagen 2022

Kl. 08:30 Registrering starter

Kl. 09:00 Sykefraværsdagens faste konferansier og personlige trener, Yngvar Andersen, ønsker velkommen.

Hvordan vi snakker om sykefravær på jobben
ved Atle Torp, juridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer

• Hva påvirker ansattes holdning til fravær
• Sykefraværspolicy vs. leders adferd

For å lykkes med oppfølging av sykefravær er det viktig at man er enige om spillereglene på jobben. Ikke bare må leder og ansatte vite hva som skal skje man må også forstå hvorfor. Tett oppfølging i fraværssituasjoner er god personalomsorg sier vi, men det er ikke alle som oppfatter det poenget.

Sykefraværsoppfølging og tilrettelegging - to sider av samme sak?
ved Karoline Amundsen Dystebakken, juridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer

• Sykefravær- og tilretteleggingsløpet - krav og rammer
• Hvorfor tilrettelegging ofte blir en byrde med lite effekt og hvordan unngå det?

Tilrettelegging kan bli eller oppleves som en byrde. Hvordan unngå det? Hvordan få det til? Kjennskap til krav – arbeidsgivers og arbeidstakers plikter, når prosessen egentlig bør starte, men også hvor grensa går er viktig for å lykkes. Hva menes med krav til en forsvarlig tilretteleggingsprosess?

PAUSE

Gjennom fastlegens stetoskop
ved Kaveh Rashidi, lege, forfatter og universitetslektor ved UiO 

• Alternativer til sykmelding – samarbeidet mellom pasient-lege-arbeidsgiver
• Legens dilemma ved å sykmelde 100 % vs. å vurdere restarbeidsevne

Fastlegen er nøkkelen til gyldig sykefravær og sykepenger. Har legene delansvar for at et av verdens lykkeligste folk, med gjennomsnittlig beste arbeidsmiljø, samtidig er landet med verdens høyeste sykefravær?

Kaveh Rashidi i samtale om fastlegens rolle med Simployers rådgivere 

Hvert år møter Simployers rådgivere Karoline Amundsen Dystebakken og Atle Torp tusenvis av norske HR-medarbeidere, som har spørsmål om sykefravær, oppfølging og tilrettelegging. Ofte er det legens rolle og legens vurderinger som står sentralt. Derfor vil Karoline og Atle benytte sjansen og spørre Kaveh om dette og hint både de og kundene stiller seg undrende til. Det vil handle om alt fra sykmeldingspress og sykmeldingslengde til kunstige dialogsamtaler.

PAUSE

Typiske arbeidsmiljøfaktorer som driver fravær
ved Karoline Amundsen Dystebakken og Atle Torp, juridiske rådgivere HR og ledelse, Simployer 

• Vi viser deg hvor du finner lettfattelig oversikt over forskjellige bransjer  
• Hva er de vanligste utfordringene uavhengig av bransje

Ca. 35 % av sykefraværet kan være arbeidsrelatert, altså forhold på jobben som påvirker fravær. For å håndtere dette fraværet på best mulig måte må du vite hvilke risikofaktorer du skal se etter og så vurdere hva som gjelder for dere.

Engasjement – en avgjørende driver for økt nærvær og redusert fravær 
ved Caroline Fjellner, Business Director Engagement, &Frankly

• Engasjement som arbeidsmiljøfaktor
• Hvordan måle engasjement og følge utvikling over tid

Engasjement har et økende fokus innenfor HR, men hva betyr det egentlig, og hvorfor er dette så viktig for virksomheten? Vi beveger oss mot en ny arbeidshverdag der mange av oss kommer til å jobbe stadig mer i hybride tilknytninger til kontoret. Denne nye hverdagen kommer til å understreke behovet og viktigheten av å utvikle og styrke bedriftskultur, utvikle et positivt arbeidsmiljø og drive frem og vedlikeholde engasjementet hos alle i virksomheten. Timen med Caroline gir deg tips om både metode og målinger!  

Kl 12.00 – 13.00 LUNSJ  

Fra rett og plikt til å holde deg hjemme – til rett og plikt til å komme deg på jobb
ved Karoline Amundsen Dystebakken og Atle Torp, juridiske rådgivere HR og ledelse, Simployer

• Hvordan få arbeidstakere tilbake på jobb etter pandemien?
• Hvem vurderer om arbeidstakeren er arbeidsufør?

I to år har vi blitt oppdratt til å holde oss hjemme hvis vi snufser litt. Nå er vi imidlertid tilbake til et krav om å være arbeidsufør for å være hjemme. Hvordan håndtere dette som leder?

Fleksibilitetens bakside
ved Fam Viksand Manson, rådgiver HR og ledelse, Simployer  

• Er fleksibilitet en driver eller forbyggende for sykefravær?
• Hvilken rolle spiller egentlig det fysiske samholdet på arbeidsplassen?

Arbeidslivet er i konstant endring og fleksibilitet i forhold til for eksempel arbeidssted og arbeidstid er i fokus. For mange assosieres dette med noe positivt. Å ha mulighet for å jobbe hjemme oppleves som attraktivt. Men hvordan har medarbeidere det faktisk hjemme? Har ledere en god oversikt på dette? Og hva gjør det med en når de sosiale relasjonene for mange foregår gjennom en skjerm?

Tilrettelegging for fysisk trening 
ved Yngvar Andersen, treningsguru og motivator

• Fokus på noe for alle mer enn mye til de ivrigste  
• Tips om hvordan treningen kan organiseres inn i arbeidsdagen 

Pandemi, krig og miljøkriser påvirker menneskesinnet. Fysisk trening er beviselig viktig for mental helse. Yngvar Andersen presenterer eksempler på hvordan arbeidsgivere legger til rette for og oppmuntrer til trening i forbindelse med arbeidet. 

PAUSE  

Når engasjementet tar overhånd - balanse jobb/fritid  
ved Anne Sandtorp, rådgiver HMS og Karoline A. Dystebakken, juridisk rådgiver HR og ledelse Simployer

• Når engasjement og fleksibilitet får negative konsekvenser  
• Hvilke grep virksomheten kan ta for sikre at medarbeiderne holder balansen

For mange av oss har pandemien gjort skillet mellom jobb og fritid mer utydelig. Endringen har skjedd raskt, og med arbeidslivets forsterkede fokus på fleksibilitet og selvledelse ser det ut til at utfordringen ikke blir mindre fremover.

Har arbeidsgiver styringsrett ved sykefravær?
ved Atle Torp, juridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer

• Hva begrenser styringsretten ved fravær?  
• Erfaringen er at leder må tørre å bruke styringsretten 

Hvor mye kan egentlig arbeidsgiver bestemme når ansatte melder seg syk? Mange ledere er usikre i dialogen med ansatte som sitter med en sykmelding fra lege. Hva sier egentlig folketrygdloven og arbeidsmiljøloven om dette?

Når den ene krisen tar over for den andre – eksterne faktorer som påvirker arbeidsmiljøet
ved Anne Sandtorp, rådgiver HMS og Karoline A. Dystebakken, juridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer 

• Omsorgsplikt – vet du hvordan den enkelte medarbeider påvirkes av eksterne faktorer
• Handlingsplikt og beredskap – hva kan du gjøre?

Det oppstår stadig dramatiske hendelser i verden rundt oss, som både virksomheten og medarbeidere berøres av. Kan arbeidsgiver gjøre noe for å redusere belastningen for den enkelte og for arbeidsmiljøet, og med det forhindre frafall, fravær og dårligere resultater?

PAUSE

"Vi reagerer så forskjellig" - om hvordan håndtere usikkerhet og uro 
ved Ingvard Wilhelmsen, professor emeritus ved UiB, forfatter og foredragsholder

• Hva er normale og hva er unormale reaksjoner?
• Få innspill om hvordan håndtere tiden vi er inne i og bli bedre rustet til å veilede mennesker i din organisasjon

Foredraget gir deg innsikt i hva du må gjøre for å sette deg selv i førersetet i ditt eget liv, og unngå å la bekymringer styre hverdagen. Det er et lærerikt, motiverende og humoristisk foredrag om «deg» på hjemmebane, i arbeidslivet og som leder for andre mennesker - aktualisert med den ekstraordinære tiden vi alle gjennomlever.

Kl 15.40 Takk for i dag

Vi tar forbehold om mindre justeringer i programmet

Vi gleder oss til å se deg på konferansen! Før dagen plutselig er her, er det viktig at du aktiverer din deltakelse i Simployer learn. Dersom du har meldt på andre deltakere, bør du påse at også de har aktivert sin deltakelse i god tid før konferansedatoen!

Vi anbefaler deg å være tidlig ute på konferansedagen, slik at du finner veien til både morgenkaffe og plass i lokalet før vi starter. 

Kursmateriell finner du ved å logge inn i Simployer learn, og det er tilgjengelig for nedlastning noen dager før konferansedatoen. Dersom du ønsker kursbevis, kan du også laste ned det i Simployer learn.