Ny i HR - kursserie

Kurstid: 10:15–11:30.

Att vara ny i HR handlar om mer än regler och rutiner, det handlar om att översätta teori till praktisk handling i en komplex verklighet. I denna första kursdel får du stöd i att förstå din roll, ta dig an vardagens HR-utmaningar och skapa värde från dag ett. Du får hjälp att hitta din plats i organisationen och bli en trygg och relevant HR-partner.

Att arbeta i en HR-roll kräver både struktur och fingertoppskänsla, och många upplever att det kan vara en utmaning att gå från teori till praktik. Den här kursdelen ger en tydlig introduktion till vad som krävs för att lyckas, med fokus på att skapa trygghet i det operativa och förstå organisationens behov. Du får konkreta råd, exempel från verkligheten och möjlighet att reflektera kring din roll och hur du kan göra medvetna prioriteringar. Vi går även igenom hur du kan använda HR-data som stöd i både det dagliga arbetet och i mer långsiktiga, strategiska insatser – allt för att du ska kunna hitta din plats och börja göra skillnad från dag ett.

Program:

• HR:s roll i verksamheten – Förstå vilka förväntningar olika delar av verksamheten har på dig som HR
  • Förstå vilka förväntningar olika delar av verksamheten har på dig som HR. Vi tydliggör hur du kan skapa förtroende, möta behov och positionera dig rätt i organisationen.
• Skillnaden mellan teori och praktik – Förstå hur hårda krav på HR omvandlas till praktisk tillämpning
  • Förstå hur hårda krav på HR omvandlas till praktisk tillämpning. Vi visar hur du kan agera klokt även i komplexa situationer där manualer inte räcker.
• HR:s utveckling – från personalavdelning till strategisk partner
  • Få en överblick över hur HR-rollen förändrats och vad det innebär för dig i praktiken. Du får verktyg för att börja bidra strategiskt – oavsett din nuvarande nivå.
• Hur du arbetar proaktivt istället för reaktivt med HR – Så gör du för att inte bara släcka bränder
  • Vi går igenom hur du skapar arbetssätt som förebygger problem och bygger långsiktigt värde.
• Hur du sätter upp mätbara mål och KPIer för att stötta verksamhetens mål
  • Lär dig koppla HR-arbetet till affärsnytta med hjälp av relevanta nyckeltal. Du får stöd i att välja vad du ska mäta – och varför.
• Steg-för-steg-guide – Hur du tar dig an rollen som ny i verksamheten
  • En konkret vägledning för att bygga relationer, skapa förtroende och förstå verksamhetens logik. Vi hjälper dig att prioritera rätt från början.

Kurstid: 10:15–11:30.

Hur skapar man en ett employer brand som lockar rätt människor – och hur ser en träffsäker rekrytering egentligen ut i praktiken? I den här kursen får du konkreta verktyg för att bygga ett starkt arbetsgivarvarumärke och genomföra en rekryteringsprocess som är både professionell och inkluderande. Oavsett om du är ny i HR eller precis har lämnat universitetet får du hjälp att gå från teori till trygghet i rollen.

Att attrahera rätt kandidater och lyckas med rekrytering är avgörande för organisationens utveckling men det kan vara en komplex process, särskilt om du är ny i HR-rollen. I den här kursen får du konkreta verktyg för att genomföra en träffsäker, rättvis och strukturerad rekryteringsprocess, från behovsanalys till anställning. Du lär dig hur employer branding, företagskultur och värderingar hänger ihop, och hur du bygger ett trovärdigt arbetsgivarlöfte som målgruppen faktiskt tror på. Vi går också igenom hur du skapar en stark kandidatupplevelse genom hela processen.

Program:

• Hur kultur och värderingar lägger grunden för ett trovärdigt arbetsgivarvarumärke
  • Du får insikt i varför kulturen är en bärande del i hur ni uppfattas som arbetsgivare. Vi går igenom hur värderingar kan användas som kompass i ert employer brand-arbete.
• Hur du formulerar ett arbetsgivarlöfte och riktar det till rätt målgrupp
  • Vi visar hur du tar fram ett EVP (Employer Value Proposition) som känns äkta och hållbart. Du lär dig också hur du anpassar budskapet till målgruppen ni vill nå.
• Hur du kommunicera arbetsgivarvarumärket på ett sätt som engagerar och känns äkta
  • Du får exempel på varumärkeskommunikation som fungerar – och vad som riskerar att uppfattas som tomma ord. Vi pratar om tonläge, format och kanalval.
• Hur du planerar och genomför en rekrytering från start till mål
  • Vi går igenom hela processen, från behovsanalys till anställning. Du får struktur och stöd för att känna dig trygg i varje steg.
• Grunderna i kompetensbaserad rekrytering och hur du gör urval utifrån roll
  • Du lär dig vad kompetensbaserad rekrytering innebär i praktiken och hur den minskar risken för magkänslestyrda beslut. Vi går igenom hur du tar fram kravprofiler och gör objektiva urval.
• Hur du använder testverktyg på rätt sätt och varför du ska göra det
  • Vi går igenom olika typer av tester och hur de kan bidra till en mer träffsäker rekrytering. Du får även tips på vad man ska tänka på vid tolkning och återkoppling.
• Vikten av professionell kandidathantering och hur denna kan påverka verkamheten
  • Du lär dig varför kandidatupplevelsen är avgörande för ert arbetsgivarvarumärke. Vi visar hur du skapar en respektfull och tydlig process, oavsett utfall.

Kurstid: 13:00–14:15.

Att rekrytera rätt är bara början, det som händer efteråt avgör om medarbetaren stannar och växer i sin roll. I den här kursen får du konkreta verktyg för att bygga en genomtänkt start, sätta riktning i samtal och skapa förutsättningar för lärande som verkligen gör skillnad. Målet är att hjälpa människor att snabbt bli trygga, bidra och växa i takt med organisationens behov.

Som HR behöver du skapa rätt förutsättningar för att medarbetare ska kunna göra ett bra jobb från första dagen och framåt. I den här kursen lär du dig planera och genomföra en genomtänkt pre- och onboarding som stärker tillhörighet, tydliggör förväntningar och snabbar på vägen till produktivitet. Du får även insikter i hur du arbetar med lärande i vardagen – från att kartlägga kompetensbehov till att sätta mål och skapa utvecklingsplaner som används. Kursen ger dig en tydlig startpunkt för att arbeta strategiskt och praktiskt med det som händer efter rekryteringen och som bygger en lärande och hållbar organisation

Program:

• Onboarding i praktiken
  • Så skapar du en trygg start som ger snabb tillhörighet, tydlighet och produktivitet.
    Du får lära dig hur en strukturerad onboarding bidrar till engagemang, trygghet och effektivitet redan från början.
• Preboarding och uppföljning
  • Vi går igenom hur du skapar en genomtänkt preboarding med välkomnande kommunikation och tydliga förväntningar. Du får även verktyg för att följa upp onboarding så att lärandet och tillhörigheten fortsätter växa.
• Utvecklingsinriktade samtal
  • Genomgång av mål-, karriär- och feedbacksamtal som verktyg för riktning och motivation.
    Du får en överblick över samtalens olika syften och hur de kan kopplas till både verksamhetsmål och individens utveckling. Vi tittar på hur HR kan stötta chefer i att använda samtalen som ett aktivt verktyg, inte bara en rutin.
• Kompetenskartläggning och utvecklingsplaner - Så identifierar du nuläge, behov och mål, och skapar planer som faktiskt används
  
  • Så identifierar du nuläge, behov och mål, och skapar planer som faktiskt används.
    Du får konkreta metoder för att kartlägga kompetens på individ- och gruppnivå. Vi går igenom hur du omvandlar insikterna till utvecklingsplaner som är relevanta, förankrade och möjliga att följa upp.
• Lärande i vardagen
  • Vi tittar på hur lärande kan integreras i arbetet utan att kräva stora resurser. Du får tips på hur du skapar förutsättningar som uppmuntrar till nyfikenhet, kunskapsdelning och vardagsutveckling. 
• HR:s roll i att driva utveckling
  • Vad du som ny i HR kan göra för att stötta chefer och skapa en lärande kultur över tid.
    Du får insikt i hur HR kan fungera som möjliggörare och pådrivare i kompetensutveckling. Vi pratar om hur du hittar din roll i att stötta chefer och skapa samsyn kring lärande och utveckling.

Kurstid: 10:15–11:30.

Vad får människor att vilja utvecklas, prestera och stanna kvar? I denna del av kursserien fokuserar vi på hur HR kan arbeta med kultur, värderingar, motivation och samtal i både med- och motvind. Du får konkreta verktyg för att bidra till en hållbar arbetsmiljö och ett engagerande medarbetarskap, bortom teorin.

För dig som är ny i HR-rollen är det lätt att fastna i det akuta, men långsiktig effekt skapas genom att förstå vad som driver människor. I den här kursen lär du dig hur du kan påverka motivation, kultur och gruppdynamik i praktiken. Vi går igenom HR:s roll i att stötta chefer, hantera svåra situationer och arbeta med engagemang, friskfaktorer och utveckling. Målet är att hjälpa dig bidra till en sund och hållbar kultur där människor trivs, utvecklas och vill vara kvar.

Program:

• Vad driver engagemang och hur skapar vi en kultur där människor vill stanna kvar?
  • Vi går igenom vad forskning och erfarenhet visar kring motivation, arbetsglädje och vilja att bidra. Du får insikt i vad som skapar engagemang i praktiken och vad som riskerar att urholka det. 
• HR:s roll i att bygga och upprätthålla en levande värdegrund i vardagen
  • Du får verktyg för att förankra värderingar i det dagliga arbetet, inte bara i policydokument. Vi pratar om hur du som HR kan bidra till att kultur och värdegrund märks, märks rätt och märks ofta. 
• Att förstå gruppdynamik och lösa problem kring konflikter och samarbete
  • Vi går igenom hur grupper fungerar över tid och vad som påverkar samspelet mellan människor. Du får stöd i hur du som HR kan agera när samarbetet skaver eller konflikten redan är ett faktum.
• Praktisk samtalsteknik för HR – svåra samtal, feedback och uppföljning
  • Du lär dig hur du kan förbereda och genomföra samtal med tydlighet, empati och struktur. Fokus ligger på samtal som stöttar utveckling, hanterar problem och bygger tillit. 
• Friskfaktorer och arbetsmiljö – vad HR kan göra bortom lagkrav och checklistor
  • Vi tittar på hur du som HR kan arbeta proaktivt med faktorer som stärker hälsa och arbetsglädje. Du får konkreta exempel på hur du kan bidra till en hållbar arbetsmiljö i vardagen.

Kurstid: 10:15–11:30.

Att avsluta en anställning är en naturlig del av medarbetarresan men också en av de mest känsliga. I den här kursen får du som är ny i HR konkreta verktyg för hur du hanterar olika typer av avslut med tydlighet, värdighet och struktur. Fokus ligger på det mänskliga perspektivet, det praktiska genomförandet och HR:s stöd till både chef och team.

Oavsett om det handlar om uppsägning, pension eller att en medarbetare själv säger upp sig, behöver avslutet hanteras professionellt och omtänksamt. I den här kursen får du som ny i HR-rollen lära dig hur du skapar struktur i offboardingprocessen och stöttar chefer i tuffa samtal. Du får verktyg för att hantera känslor, stötta det kvarvarande teamet och samtidigt skydda relationer och arbetsgivarvarumärke. Vi går igenom HR:s ansvar före, under och efter ett avslut från kommunikation och överlämning till avtackning. Kursen ger dig trygghet i rollen när relationer avslutas, och en förståelse för hur rätt hantering gör det lättare att gå vidare för alla inblandade.

Program:

• Vad skiljer en uppsägning, pensionering och egen uppsägning – och vad krävs av HR?
  • Du får en tydlig överblick över olika typer av avslut och vad de innebär juridiskt, praktiskt och mänskligt. Vi går igenom vad som förväntas av HR i varje situation och hur du förbereder dig rätt.
• HR:s roll före, under och efter ett avslut - Hur du förbereder processen och stöttar chef, team och medarbetare som slutar 
  
  • Du lär dig hur du skapar struktur i avslutsprocessen och ger stöd där det behövs som mest. Vi går igenom HR:s ansvar i planering, kommunikation och uppföljning – före, under och efter sista dagen.
• Så hanterar du ledsna, arga eller uppgivna medarbetare – och team som påverkas av förändring
  • Vi pratar om hur du möter starka reaktioner med empati och samtidigt håller en tydlig linje. Du får stöd i hur du agerar som HR när känslor svallar – både i enskilda samtal och i grupp.
• Offboarding i praktiken - Struktur, checklistor, samtal, dokumentation och kompetensöverföring
  • Du får verktyg och checklistor för att planera avslutet från start till mål, så att inget faller mellan stolarna. Vi går igenom hur du säkerställer viktig dokumentation, ansvarsfördelning och kunskapsöverföring. 
• Avslut med värdighet - Avtackning, sista dagen och hur du bevarar relationer och arbetsgivarvarumärke
  • Vi tittar på hur du skapar avslut som känns respektfulla – även i tuffa lägen. Du får exempel på hur små insatser kan göra stor skillnad för medarbetarens upplevelse och organisationens rykte.

• Det enda du behöver för att delta är en dator, mobil eller läsplatta med ljud. Alla anmälda deltagare hittar länken till kursen på sin sida under "mina kurser".
• Du kan logga in i kursrummet och testa ljud och bild på din skärm 15 minuter innan kursstart.
• Om du inte har något ljud, kolla ljudinställningarna både i videofönstret och på din skärm.
• Upplever du andra problem under sändningen? Testa att uppdatera sidan eller byt webbläsare. Arbetar du mot VPN? Stäng av det under kursen.
• Om du har några frågor under kursen, kan du skicka in dessa via vår livechatt.
• Sändningen är tillgänglig som inspelad video i tre månader efter kursdagen.
• Behöver du mer hjälp är du välkommen att kontakta oss via e-post: learn.sverige@simployer.com