Lønnsmedarbeiderdagen – Trondheim

Kl. 09:00 - Velkommen!👋🏼

Det blir to kaffepauser både før og etter lunsj ☕

Kl. 09:05 - Nye satser og endringer i a-meldingen

• Endringer som trer i kraft 1. januar 2027
• Datakvalitet - dette rapporterer mange feil!

Korrekt behandling av variabel lønn

• Hva skal med i grunnlaget for skatt, aga, sykepenger, pensjon og feriepenger?
• Eksempler på forskjellige variable ytelser

Utgifter til restaurantbesøk - vanskelige vurderinger

• Utgifter til servering, er det et møte, sosialt, representasjon, overtid - eller?
• Ulike skattemessige vurderinger og beløpsgrenser

Feriepenger - 5 situasjoner som skaper problemer

• Feriepenger ved blant annet nyansettelser, foreldrepermisjon og lange sykefravær
• Hva skjer ved endret stillingsprosent, økt stilling og ekstra ferie for ansatte over 60 år?

Reise og utlegg - Ansatte på lengre oppdrag

• Yrkesopphold eller pendleropphold, og hva med reisene hjem?
• Pendlerstatus

Ansatte fra EU/EØS - praktisk sjekkliste

• Hva må avklares om skatt, skattekort og trygdetilhørighet når en EU/EØS-borger jobber i Norge?
• Hva skal arbeidsgiver rapportere og betale – og hvilke dokumenter bør være på plass? 

Inntektsmeldingen - hva må du passe på?

• Hva skal rapporteres, og når må opplysningene korrigeres eller endres? 
• Typiske feil knyttet til beregnet månedsinntekt, arbeidsgiverperiode og refusjon 

Nytt fra statsbudsjettet for 2027

• Nyheter fra skatteretten
• Nyheter fra trygderetten

3 eksempler på bruk av AI i lønnsarbeidet

• Bruk AI riktig
• 3 konkrete eksempler med skjermbilder

Kl. 12:00 - Lunsj (1 time)☕🥗🥐

Manglende refusjon - hva er årsaken?

• Hvorfor kan refusjonen bli lavere enn det arbeidsgiver har forskuttert? 
• Hva bør du kontrollere i lønnssystemet, a-meldingen og opplysningene til NAV? 

Avstemme K27 mot regnskapet

• Hva skal avstemmes mellom K27 og regnskapet – og hvorfor kan det oppstå avvik? 
• Praktisk gjennomgang av hvordan du finner, dokumenterer og retter differanser. 

Skatt på firmaturer?

• Antall overnattinger og økonomisk verdi 
• Kombinere fag og sosialt

5 fallgruver ved forskuttering

• Når bør arbeidsgiver være særlig oppmerksom ved forskuttering av ytelser? 
• Fem typiske feil som kan føre til at arbeidsgiver ikke får forventet refusjon 

Trekk i lønn og retting ved for mye utbetalt lønn

• Når kan arbeidsgiver trekke den ansatte i lønn etter en feilutbetaling? 
• Hvordan korrigerer du lønn, skatt og a-melding når feilen først har skjedd? 

Utlegg - tjenesteutgift eller privatutgift?

• Kan dårlig bilagskvalitet utløse skatt? 
• Er drikke, snacks, ladestasjoner og bøter private utgifter? 

Lønn etter maksdato

• Hva skjer med lønnsutbetalingen når arbeidstaker når maksdato for sykepenger? 
• Hvordan håndtere overgang til AAP og eventuell kombinasjon av arbeid og ytelse? 

Kl. 15:00 - Takk for i dag!

Er du en earlybird? 🐧
Meld deg på innen 31. oktober og spar 300,- pr. billett (ordinær pris 4 850,-).

Vi gleder oss til å se deg på Lønnsmedarbeiderdagen 2026! 
Før dagen plutselig er her, er det viktig at du aktiverer din deltakelse i Simployers læringsportal. Dersom du har påmeldt andre deltakere, bør du påse at også de har aktivert sin deltakelse i god tid før konferansedato! Dette gjelder både dersom du skal delta fysisk eller digitalt.

Vi anbefaler deg å være tidlig ute på konferansedagen, slik at du finner veien til både morgenkaffe og plass i lokalet før vi starter kl. 09:00. Registeringen er åpen fra kl.08:30.

Vel møtt!

Vi lærer bedre sammen!
Derfor gir vi deg muligheten til å delta 4 og kun betale for 3. Dette forutsetter samtidig påmelding, så samle kollegene dine og bli med på Lønnsmedarbeiderdagen 2026!

Simployer ønsker å bidra til det grønne skiftet, og vi er åpne om hvordan vi arbeider med bærekraft. Det skal være enkelt for deg å forstå vårt standpunkt og se de tiltakene vi iverksetter for å være en bærekraftig aktør. Vi vil strekke oss langt, men vi kan alltid bli bedre! Derfor jobber vi steg for steg med å forbedre bærekraftsarbeidet på våre kurs og konferanser. Vi gjør både små og store tiltak, og som selskap tar vi vårt miljø- og samfunnsansvar på alvor.

Ingen kan redde verden alene, men dersom vi ALLE bidrar, kan vi utgjøre en forskjell!

Våre samarbeidspartnere
Vi velger våre samarbeidspartnere med omhu og har en tett dialog om deres sertifiseringer, miljøpåvirkning og produksjon. Vi streber etter å finne samarbeidspartnere som er ansvarlige aktører med miljøsertifisering og som aktivt jobber med bærekraft i alle ledd av egen virksomhet.

Miljø og fotavtrykk

• Vi bruker navnekort av sikkerhetsmessige årsaker, og de er trykket på ubestrøket papir (Nautilus, 100% resirkulert fiber i 300 g papir).
• Vi streber mot å arrangere papirløse kurs og konferanser
• Vi gjenbruker fysisk markedsmateriell i alle Simployers arrangementer
• Vi tilbyr digitale alternativer til alle våre konferanser
• Vi tilbyr kun digitale giveaways
• Vi prioriterer grønn, lokalprodusert og kortreist mat
• Vi finner sosiale løsninger for å håndtere overskuddsmat fra våre kurs og konferanser

Vi presiserer at overnevnte tiltak gjelder for våre kurs og konferanser. For å lære mer om Simployers bærekraftarbeid, kan du lese mer i vår bærekraftsrapport.

Våre oppfordringer til deg
Velg gjerne kollektiv transport! Alle våre konferansesteder har en sentral beliggenhet godt tilrettelagt for offentlig transport. Dersom du må benytte bil; samkjør gjerne med kollegaer eller bekjente! Det finnes godt med ladestasjoner for el-bil i nær tilknytning til våre konferansesteder.

Kos deg med maten som tilbys, men forsyn deg ikke med mer enn hva du kan spise! Vi gir deg mulighet til å ta med restemat hjem. Vi sikrer også håndtering av eventuell overskuddsmat, slik at vi unngår å kaste mat og heller gir det til noen som trenger det. Vi har ingen fast avtale for håndtering av overskuddsmat, men finner gode løsninger for det enkelte kurs eller konferanse.

Deltar du på våre konferanser, får du utdelt et navnekort med halsbånd til bruk i løpet av arrangementet. Når konferansen er slutt, er det flott om du legger dette igjen ved merkede stasjoner ved utgangen, slik at vi kan gjenbruke så mye som mulig.

Tusen takk for at du bidrar til å gjøre våre kurs og konferanser så bærekraftig som mulig!