Simployer nyheter og oppdateringer

 

Vi jobber kontinuerlig med forbedringer og oppdateringer slik at du og din virksomhet skal få mest mulig nytte av Simployer.

Her publiseres fortløpende nyheter og oppdateringer av en viss størrelse og relevans, også kalt release notes på godt norsk. Systemadministrator i Simployer varsles i systemet angående relevante nyheter og oppdateringer.


Oppfølgingsplan for sykmeldt kan sendes til lege via Altinn

Dato:  14. november 2019
Modul: Simployer oppfølging av sykefravær
Relevant for: Administrator, ledere og HR

 

Dette har vi gjort:

Simployer sørger for en effektiv oppfølging av sykefravær og en god oppfølging av medarbeidere. Gjennom hele sykefraværet kan leder dokumentere all aktivitet og dialog i systemet, slik at dokumentasjon når som helst kan hentes fram.

Det er nå mulig å sende oppfølgingsplan til lege via integrasjon med Altinn. Dette er noe som har vært etterspurt en tid, og nå har vi gjort den tekniske oppgradering for å kunne løse dette behovet.

 

Dette er gevinsten:

Den nye funksjonen vil gjøre arbeidet med innsending av oppfølgingsplan enklere for flere parter, og alt blir dokumentert i oppfølgingsløpet.

Simployer oppfølging av sykefravær


Nye rapporter i Simployer reise og utlegg

Dato:  13.november 2019
Modul: Simployer reise og utlegg
Relevant for: Administrator, ledere og HR

 

Dette har vi gjort:

Vi har laget to nye rapporter for Simployer reise og utlegg.

En rapport viser oversikt over utleggskostnader per utleggstype. I rapporten kan man filtrere per ansatt, avdeling eller firma i et gitt tidsrom. Denne rapporten har tidligere kun vært tilgjengelig for kunder med reisemodulen, men nå er den også tilgjengelig for kunder med utleggsmodulen.

Den andre nye rapporten er en timerapport for reiser. Rapporten viser antallet reiser gruppert etter hvor mange timer en dagsreise varer, og hvor mange timer utover enn et døgn som en overnattingsreise varer. Satsene for diettgodtgjørelse varierer avhengig av lengden på reisen, og denne rapporten kan benyttes for å få en oversikt over antallet reiser som berører disse grensene.

 

Dette er gevinsten:

De nye rapportene gir bedre oversikt for ledere og HR over reise og utlegg.

Simployer reise og utlegg


Lansering Simployer Chatbot

Dato: 7. oktober 2019
Modul: Simployer personalhåndbok
Relevant for: Ledere, medarbeidere, HR og redaktør

Dette har vi gjort:

Simployer har gjennom 20 år utviklet den smarte personalhåndboken for å gjøre hverdagen litt enklere. Og nå har Simployer personalhåndbok blitt enda litt smartere takket være Simployer Chatbot. Dette vet vi at mange har ventet spent på, og vi fryder oss over å kunne introdusere vår nye favorittkollega – som jobber døgnet rundt, og alltid er beredt til å svare presist på det du lurer på.

Dette er gevinsten:

En hjelpsom, digital HR-assistent

  • Chatboten er integrert i virksomhetens personalhåndbok. Den svarer på spørsmål om arbeidsforhold, og lenker til relevante artikler. 
  • Kunstig intelligens og maskinlære gjør at den lærer kontinuerlig og blir enda mer presis med tiden.

Den gjør svarene i personalhåndboken enda mer tilgjengelig

  • Det vil bli mulig å legge chatbot-ikonet på intranett og i programvare som Slack, Workplace, slik at den alltid er tilgjengelig hvis et spørsmål skulle dukke opp. 
  • Plug and play, klar til bruk, trenger ingen implementering.
  • Økt tilgjengelighet = økt bruk.

Chatbot for Simployer personalhåndbok


Ny rapport i modulen for sykefravær

Dato: 30. september 2019
Modul: Simployer sykefravær
Relevant for: Ledere og HR

Dette har vi gjort:

Vi har laget en ny rapport som viser fravær i forbindelse med syke barn.
 

Dette er gevinsten:

Det er nyttig for ledere og HR å få en god oversikt over medarbeiderne som har hatt fravær knyttet til syke barn i en gitt periode.
 

Simployer sykefravær


Oppgradert søk i håndbøkene

Dato: 27. september 2019
Moduler: Simployer personalhåndbok, lederhåndbok og HMS-håndbok
Relevant for: Redaktører, ledere, medarbeidere og HR

Dette har vi gjort:

Vi har gjort en teknisk oppgradering av søkefunksjonen i håndbøkene som inkluderer ny funksjon for søk i vedlegg og filer. Den interaktive hjelpen i Simployer gjør brukeren oppmerksom på funksjonen ved første innlogging.

Dette er gevinsten:

Nå er det enda enklere for alle brukere å finne informasjon i håndbøkene. Siden for søkeresultat vil også vise søketreff i vedlegg.  

Simployer personalhåndbok og lederhåndbok


E-signerte arbeidsavtaler legges automatisk i Mine dokumenter

Dato: 11. september 2019
Modul: Simployer arbeidsavtaler
Relevant for: HR, ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

Etter at avtalen er godkjent av begge parter og status endres til «signert», blir dokumentet automatisk tilgjengelig for den enkelte medarbeider under Mine dokumenter.

 

Dette er gevinsten:

HR og ledere slipper nå manuell opplasting av ferdig signerte arbeidsavtaler.

Simployer arbeidsavtaler


Ny funksjon i Simployer ferie og fri

Dato: 28. august 2019
Modul: Simployer ferie og fri
Relevant for: HR, ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

Basert på tilbakemeldinger fra dere som bruker systemet, har vi nå gjort en oppdatering: Kommentarer er nå synlig i oversikten for den som skal behandle søknaden.

 

Dette er gevinsten:

Enklere kommunikasjon mellom den som søker og den som godkjenner ved at man kan legge inn kommentarer.

Simployer ferie og fri


Forbedring i Simployer medarbeidersamtale

Dato: 22. august 2019
Modul: Simployer ferie og fri
Relevant for: Ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

For hver nye samtale som virksomheten skal gjennomføre, kan det nå velges om medarbeideren, i stedet for lederen, skal være den som oppsummerer samtalen og fører opp aktivitetene som skal utføres i den kommende perioden.

 

Dette er gevinsten:

Nå kan du la medarbeiderne ta et større ansvar og eierskap knyttet til sin egen utvikling på arbeidsplassen.


Simployer medarbeidersamtale


Oppdateringer i prosessverktøyet

Dato: 10. juli 2019
Moduler: Simployer prosesser: medarbeideroppfølging, onboarding, offboarding og HMS-prosesser
Relevant for: 
HR og ledere

 

Dette har vi gjort:

  • I oppgavevisningen vil du nå finne navnet på personen som prosessen gjelder for.
  • Knappen for administratorer er flyttet til hovedmenyen.
  • Dialogen for redigeringsoppgaver er forbedret, og du vil finne de samme funksjonene som tidligere
  • Funksjonen for notater i prosessen er forbedret
  • Du vil få separate varsler for forfalte oppgaver, forfalte gruppeoppgaver, og før oppgavens frist.
  • Når en e-postadresse er registrert på gruppenivå, vil varsler fra prosesser bli sendt til gruppens e-post i stedet for alle gruppemedlemmer
  • Du vil også finne informasjon om "Avbrutt av" når du får beskjed om at en prosess er avbrutt

 

Oppdateringen inkluderer også noen feilrettinger for varsler.

 

Dette er gevinsten:

Flyten og brukervennligheten i prosessverktøyet er forbedret.

Simployer medarbeideroppfølging

Oppdateringene gjelder også Simployer onboarding, Simployer offboarding og Simployer HMS-prosesser.


Forbedringer i tid- og ressursplanlegging

Dato: 26. juni 2019
Modul: Simployer tid- og ressursplanlegging
Relevant for: 
Ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

  • Brukere kan opprette fleksitidperioder og kjøre periodeavslutning under nytt menyvalg.
  • I registrering av fravær kan en velge å angi/overstyre dimensjoner som prosjekt, ordre og fri, som gjør det enkelt å knytte fravær mot aktuelle dimensjoner mht. rapportering eller lønnsutbetaling.
  • Fravær kan rekalkuleres for ønsket periode, ansatt og fraværskoder.
  • Forbedret menyvalg under administrasjonsmenyen.
  • Det er lagt inn åpne dimensjoner i menyvalget, som kan skreddersys. De er fritt definerbare og kan aktiviseres, gis ønsket navn og benyttes til å løse aktuelle behov.
  • Det er enda enklere å bytte vakter, og du får en tydelig oversikt over historikken.
  • Du kan aktivere registrering av arbeidstid fremover i tid.
  • Et bredt utvalg av APIer er etablert for å realisere effektiv arbeidsflyt og gjenbruk av data mellom systemer.

Dette er gevinsten:

Forbedringene skal gjøre hverdagen for ledere og brukere enda enklere.

Simployer tid og ressursplanlegging


Det er gjort en rekke forbedringer og laget ny funksjonalitet gjør hverdagen din enklere. Versjonen er live for skykunder.


Forbedringer i sykefravær-dashboardet

Dato: 14. mai 2019
Modul: Simployer sykefraværsoppfølging
Releavnt for:
HR og ledere

 

Dette har vi gjort:

  • Lagt til funksjonalitet for nedlastning av medisinsk sertifikat.
  • Etablert nye filtre slik at du lettere finner frem til riktig sykemelding.
  • Feilretting i rapporter og kalkulering av dager for sykefravær.

Dette er gevinsten:

Forenkler administrasjonen ved oppfølging av sykefravær.

Simployer sykefraværsoppfølging


Lansering av digitale sykmeldinger

Dato: 11. april 2019
Modul:
Simployer sykefraværsoppfølging
Relevant for:
HR og ledere

 

Dette har vi gjort:

Simployer støtter mottak av digital sykmelding og innsending av oppfølgingsplan. Med Simployer NAV-integrasjon kan din virksomhet motta digitale sykmeldinger, og sende oppfølgingsplan direkte fra Simployer sykefravær.

Dette er gevinsten:

  • Sykmeldingene blir raskere registrert.
  • Sykmeldingene tilgjengeliggjøres for alle berørte roller.
  • Unngår dobbeltarbeid.
  • Øker relevansen for nærmeste leder.

Nå kan hele sykefraværsforløpet fra egenmelding til sykemelding, samt barn og barnepassers sykdom, håndteres på ett sted. For deg som leder blir det mindre administrasjon, og mer tid til andre oppgaver.

For å få på plass NAV-integrasjonen trenger man et virksomhetssertifikat, og vi bistår med å bestille og implementere dette sertifikatet.


Simployer sykefraværsoppfølging


Redigering i maler for arbeidsavtaler

Dato: 3. april 2019
Modul:
Simployer arbeidsavtaler
Relevant for:
HR og ledere

 

Dette har vi gjort:

Nå får brukerne tilgang til maler for arbeidsavtaler i systemet.

Dette er gevinsten:

Dette innebærer at man nå kan gjøre endringer og oppdateringer i malene selv uten hjelp fra Simployer support.


Simployer arbeidsavtaler


Lansering e-signatur arbeidsavtaler

Dato: 25. mars 2019
Modul: Simployer arbeidsavtaler
Relevant for: HR og ledere

 

Dette har vi gjort:

Nå kan arbeidsavtaler som er godkjent sendes til elektronisk signering.

Dette er gevinsten:

Nå slipper man å møtes fysisk for å signere avtalen.


Simployer arbeidsavtaler

 


Fjernet utskriftsknapp på møtesiden i Simployer LMS

Dato: 11. mars 2019
Modul: 
Simployer LMS
Relevant for: 
Administrator  

 

Dette har vi gjort:

Vi fraråder utskrift av sensitive opplysninger, og har derfor fjernet utskriftsknappen fra møtesiden. Siden kan fortsatt skrives ut ved hjelp av den innebygde utskriftsfunksjonen i nettleseren eller med snartveien Ctrl + P.

Dette er gevinsten:

Reduser risikoen for sensitive opplysninger på avveie ved å begrense utskrift av denne type dokumenter.

Simployer LMS


Fullførte LMS-aktiviteter vises i CV

Dato: 1. mars 2019
Modul: 
Simployer LMS
Relevant for: 
Ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

Alle fullførte læringsaktiviteter fra Simployer LMS vises automatisk i brukerens CV, som standard. Tidligere var standarden at det ikke ble vist. Dersom brukeren ikke vil at læringsaktiviteten skal vises, må den slås av manuelt.

Dette er gevinsten:

Gir deg som leder bedre oversikt over fullført læringsaktiviteter.

Simployer LMS


Forbedringer i Simployer reise og utlegg

Dato: 20. februar 2019
Modul: 
Simployer reise og utlegg
Relevant for: 
Ledere og medarbeidere

 

Dette har vi gjort:

  • Forbedret import av brukere fra filer
  • Lagt til danske bankkontoer
  • Oppdatert grafikk for rapporter
  • Omforent grafisk fremstilling av datovelgere for alle rapporter
  • Forbedret ytelsen i modulen

Dette er gevinsten:

Nå er det enda enklere for ledere å håndtere reiseregninger og lese rapporter.

 

Simployer reise og utlegg


Vedlikehold av avvikshåndtering

Dato: 18. januar 2019
Modul: 
Simployer avvik
Relevant for: 
Ledere og HMS-ansvarlig

 

Dette har vi gjort:

Modulen har gjennomgått vedlikeholdsarbeid, og har fått bedre løsninger for varslinger og språk.

Dette er gevinsten:

Det er enklere å bruke avvikshåndteringen. Brukervennlighet er en viktig forutsetning for at et avvikssystem skal fungere og bli brukt.

Simployer avvik