Simployer personaldokumenter
Digitalisering av personalmappen i tråd med GDPR
- Samler alle viktige dokumenter på ett sted, tilgjengelig via PC og mobil
- Trygg, tilgangsstyrt lagring sikrer at personvernet ivaretas
- Mindre administrasjon for HR og leder – oversikt og selvbetjening for medarbeidere
En enklere arbeidshverdag
Samle alle ansettelses-, lønns- og medarbeidersamtaler, samt andre dokumenter som er knyttet til hver enkelt medarbeider på ett sted.
Dokumentene er lett tilgjengelig for den enkelte ansatte, nærmeste leder og HR, men er beskyttet mot uautorisert innsyn, endringer og sletting.
Medarbeideren kan med noen få tastetrykk finne sine dokumenter via mobil eller PC. Eksempelvis er det praktisk at arbeidsavtalen er lett tilgjengelig dersom en ansatt oppsøker banken for å gjøre endringer i sin privatøkonomi, for eksempel ved endring av stilling eller ved permittering.
I tillegg til at personaldokumentene lagres trygt, blir det mindre administrasjon for HR og leder og mer selvbetjening for medarbeidere som har tilgang til egne dokumenter via PC og mobil.
Personvernet blir ivaretatt
Med Simployer personaldokumenter er det enkelt å digitalisere personalmappen, i trygg visshet om at personvernet ivaretas i tråd med GDPR-forordningen.
Simployer personaldokumenter passer med:
Simployer personalregister, selve grunnsteinen i HRM-systemet som samler, strukturerer og sikrer informasjon om medarbeiderne.
Simployer formell kompetanse, dokumentasjon om medarbeiderens erfaring, sertifikater og kurs samlet på ett sted.
Essential / Professional / Enterprise
Usikker på hva du skal velge, eller hva din bedrift trenger? Vi har gjort det enkelt for deg og satt sammen HRM-pakker med essensielle moduler. Denne modulen er en del av én eller flere pakkeløsninger.
Hva er Simployer HRM?
Simployer HRM-system gjør det enkelt å være en god arbeidsgiver, slik at du kan bruke tiden på verdiskapning og utvikling av virksomheten. Vårt fleksible, modulbaserte HRM-system digitaliserer, effektiviserer og profesjonaliserer interne rutiner og prosesser mellom medarbeidere, ledere og HR. Praktiske verktøy som gir en mer effektiv arbeidshverdag er tidsbesparende og sikrer enhetlige prosesser i virksomheten.
Mer om Simployer HRM-system
Simployer HRM er modulbasert og fleksibel
Systemet består av en rekke moduler laget for å gjøre arbeidsdagen enklere for HR, ledere og medarbeidere. Uansett hvordan behovet deres er i dag, så kan det være greit å vite at det er enkelt å bygge ut Simployer med flere moduler dersom ting endrer seg.
Se alle moduler
Vil du vite mer om fordelene ved Simployer personaldokumenter?
Hei! Vurderer dere å digitalisere og effektivisere HR? Kanskje er dere kommet såpass langt i prosessen at dere vurderer ulike løsninger? Eller ønsker dere en demo og et tilbud? Hvis du fyller inn skjemaet, så tar jeg eller en av mine kolleger kontakt med deg for en uforpliktende prat.
Vi høres!
Hilsen Henrik Malmström
Få bedre datakvalitet med integrasjon
Simployer tilbyr fleksibel tilgang til HR-data gjennom integrasjoner med mange av de ledende forretningssystemene i Skandinavia. Dataflyt og integrasjoner etableres i henhold til en standard beskrivelse for overføring av data mellom Simployer og andre systemer.
Simployer for IT
Simployer kan spille en betydelig rolle i virksomheters IT-strategi. Den typiske suksessformelen er å bruke HR-systemet som master på data om person og organisasjon. Dette leveres i en sikker løsning, som samtidig er fleksibel med «API first» som mantra for arkitekturen.
