Denne artikkelen er mer enn et år gammel. Husk at regelverket endres jevnlig, og at regelverket som er omtalt kan være utdatert. For å være sikker på at du alltid har korrekt regelverk tilgjengelig, anbefaler vi et abonnement på Ekspert. Les mer om Ekspert her.
For den som jobber med lønn og håndtering av reisegodtgjørelser har dette året vært krevende, for å si det forsiktig.
Infotjenesters rådgivere har summert opp endringene vi har hatt siden november 2017, og har kommet frem til 7 vesentlige endringer i regelverket på ett år (se liste nederst i artikkelen).
Skal ikke gå i minus
Denne gangen har vi fått en endring i forståelsen av statens særavtaler; mens det ikke har kommet noen signaler om at skattereglene endres. Dermed blir det et skille som gjør at arbeidsgivere som følger statens særavtale må splitte opp i en skattepliktig og en trekkfri del på enda et område.
- I kommentarene til Statens særavtale for reiser som ble kunngjort for en uke siden er det presisert at måltidsfradraget ikke kan overstige diettsatsen for den aktuelle dagen. Dette er en endring fra den avtalen som ble presentert i juni. Etter denne avtalen kunne arbeidstakere på overnattingsreise komme i minus i diett i det siste døgnet, dersom de fikk påspandert måltider. Dette skulle da trekkes inn fra diettgodtgjørelsen i tidligere døgn, slik at reisen ble sett på som en helhet, sier Infotjenesters økonomirådgiver Espen Øren.
Skattereglene endres ikke
Skattemyndighetene har ikke gitt noen signaler om at det vil komme endringer i skattleggingen av diettgodtgjørelse som følge av den nye forståelsen av Statens særavtaler.
- Vi må derfor legge til grunn at skattereglene gjelder som før, og at diettgodtgjørelsen på slike reiser må splittes i en trekkpliktig og en trekkfri del, sier Øren.
Han har satt opp følgende eksempel på hvordan regelverket nå skal forstås:
- Hvis vi ser for oss en reise fra mandag kl. 0900 til tirsdag kl. 2000, så blir det totalt 1 døgn og 11 timer. Dette gir rett til en diettgodtgjørelse på kr 754 for det første døgnet og 297 kroner for det andre døgnet. Frokost skal trekkes ut mandag, og middag er påspandert både mandag og tirsdag.
Dette gir følgende beregning:
Utbetaling etter statens særavtale:
- Diett døgn 1: kr 754
- Frokost døgn 1: kr -151
- Middag døgn 1: kr -377
- Diett døgn 2: kr 297
- Middag døgn 2: kr -377 (maks kr -297 som er lik diettsatsen)
- Sum diett etter statens satser: kr 226
Trekkfri andel:
- Diett døgn 1: kr 569
- Frokost døgn 1: kr -114
- Middag døgn 1: kr -285
- Diett døgn 2: kr 297
- Middag døgn 2: kr -285
- Sum trekkfri diett: kr 182
I dette eksempelet skal det altså trekkes skatt og betales arbeidsgiveravgift for differansen mellom 226 kroner utbetalt etter statens særavtaler og 182 kroner i trekkfri diett, noe som i dette eksempelet blir 44 kroner.
Endringer i regelverket knyttet til diettgodtgjørelse siste år:
- November 2017: Skatt på dagsreiser
- November 2017: Langtransportsjåfører får egen sats
- Januar 2018: Nye trekkfrie satser (hotellsats lavere enn statens og null for hybel/brakke/privat)
- Februar 2018: Hybel/brakkesatsen justeres til kr 88
- Juni 2018: Ny særavtale for 2018
- August 2018: Skattedirektoratet endrer tolkningen av måltidsfradrag iht Statens særavtaler.
- Oktober 2018: Måltidsfradrag kan ikke overstige diettsatsen for den enkelte dag
Hold deg oppdatert med gratis nyhetsbrev
Vi sender ut gratis nyhetsbrev hver uke, med relevante nyheter for deg som er leder eller jobber med HR, personal, lønn, økonomi eller HMS.
Meld deg på ved å fylle ut skjemaet nedenfor - du kan når som helst melde deg av.
Ved å sende inn skjemaet godtar du våre vilkår
