Ja, arbeidsgiver kan planlegge med overtid

– Kan arbeidsgiver planlegge med overtidsarbeid?

Det er et av spørsmålene Simployers juridiske rådgivere møter ofte gjennom kurs og support.

– Mange misforstår og tror at det aldri er lov til å planlegge overtid, sier arbeidsrettsjurist Camilla Schie-Veslum.

Hun forklarer at det etter arbeidsmiljøloven må foreligge et særlig og tidsavgrenset behov for å pålegge ansatte å jobbe overtid.

–  Det betyr ikke at nødvendigvis at behovet for at arbeidstakerne jobber ekstra kommer uventet og på kort varsel, sier Schie-Veslum.

Sesongmessige variasjoner

I enkelte bransjer er det sesongmessige variasjoner som gjentar seg fra år til år, og som likevel faller inn under muligheten til å pålegge ansatte overtidsarbeid etter arbeidsmiljøloven.

– Et eksempel kan være regnskapsbransjen, hvor det hvert år i forbindelse med årsoppgjøret blir veldig mye overtid. Dette er ikke uforutsett, siden behovet oppstår hvert år. Likevel kan det sies å være et særlig og tidsavgrenset behov, sier Schie-Veslum.  

Endringer i arbeidsmiljøloven

Før arbeidsmiljøloven ble endret i 2006, sto dette tydelig presisert i loven. I lovteksten sto det frem til da at overtid er tillatt blant annet der «det på grunn av mangel på arbeidskraft med spesiell kompetanse, sesongmessige svingninger e.l. har oppstått et særlig arbeidspress».

– I forarbeidene til dagens arbeidsmiljølov er det er presisert at bestemmelsen fra den gamle loven skulle videreføres, men i en mer forenklet språklig form. Arbeidsgiver kan altså legge til grunn at overtidsarbeid på grunn av sesongmessige svingninger også er akseptert etter dagens arbeidsmiljølov, sier hun.

Kan være kjent på forhånd

Dette vil ikke bare gjelde ved sesongmessige variasjoner, men også i enkelte situasjoner der man på forhånd kjenner til at det blir et tidsavgrenset behov for ekstra arbeid.

– Det kan for eksempel gjelde en båt som kommer inn som skal losses og lastes. Det er kjent at den kommer, og at det vil bli behov for at arbeidstakerne må jobbe ekstra. Så lenge dette ikke er en del av den normale driften på arbeidsplassen, vil det i slike situasjoner kunne sies å være et særlig og tidsavgrenset behov for at de ansatte jobber overtid, sier Schie-Veslum.

Kan ikke basere jevn drift på overtid

Simployers rådgiver understreker at det ikke er anledning til å basere den jevne driften på overtidsarbeid.

– Det er for eksempel ikke tillatt å legge inn fast overtidsarbeid i en skiftplan for å få driften til å gå rundt. Det vil ikke være innenfor arbeidsmiljøloven, sier Schie-Veslum.